Från inkorg till arkiv. Allt hanterat.
Från 2027 blir det som kommer in till en fristående skola allmänna handlingar. Hanterad tar emot, registrerar, hittar och lämnar ut dem åt hela huvudmannen. AI gör grovjobbet, er personal fattar besluten.
Kontakta oss för mer info och demoMejlet kommer in
Skolinspektionen begär ett yttrande senast 24 februari. Mejlet landar i skolans funktionsbrevlåda.
Ett ställe för allt som blir allmän handling
Det som kommer in till huvudmannen eller upprättas där ska registreras, kunna lämnas ut och bevaras. Hanterad gör det till en del av vardagen i stället för ett extra arbete, för en enskild skola eller en hel skolkoncern.
Inkorg med AI
Mejl till registratur@, formulär och nya filer i bevakade mappar samlas på ett ställe. AI föreslår typ, skolenhet och sekretess. Ni bekräftar med ett klick.
Ärenden med frister
Kränkningsanmälningar, klagomål, incidenter och myndighetsärenden får en färdig arbetsgång. Klockan visar när något måste göras.
Begäran från början till slut
Hanterad hittar handlingarna, markerar uppgifter som kan omfattas av sekretess och skriver beslutstexten. Ni prövar och beslutar.
Diarium och arkiv
Varje handling får diarienummer och en fryst arkivkopia. Den finns kvar även om originalet raderas, tills ett gallringsbeslut fattas.
Behörighet per skolenhet
Varje skola med sin skolenhetskod. Huvudmannen ser allt, rektorn sina skolor och registratorn sin egen.
Microsoft 365 och Google
Personalen loggar in med sina vanliga konton och skolans tvåstegsverifiering. Hanterad läser bara det ni väljer.
AI som hjälper till, aldrig läcker
Elevernas uppgifter är det känsligaste en skola har. Därför är AI:n i Hanterad byggd för att stanna hos er.
- Stannar i SverigeAI och lagring körs i Microsoft Azure i Sverige. Inga publika AI-tjänster används.
- Ingen träning på era uppgifterEra handlingar används aldrig för att träna AI-modeller. Det står i avtalet.
- Det känsligaste först bortPersonnummer och namn maskas med regler innan någon språkmodell ser texten.
- Människan beslutarVarje förslag är märkt och kräver ett klick. AI kan stängas av helt.
Igång samma vecka
- Vi kopplar på erHuvudman och skolenheter läggs upp med skolenhetskod.
- Er IT godkännerEn administratör godkänner kopplingen till Microsoft 365 eller Google.
- Vi flyttar in historikenGamla ärenden importeras från SchoolSoft, Vklass, Unikum eller Excel.
- Personalen loggar inMed sina vanliga konton. Roller styrs av grupper ni redan har.
Vill du veta mer eller se en demo?
Berätta lite om er verksamhet så hör vi av oss. Vi visar gärna Hanterad med exempel från er egen vardag.
Du kan också mejla hello@selektiv.se